Additional and Detailed Information on the Use of Your Personal Data

1. Responsible for Treatment

1.1. ¿Who is responsible for treatment?

It is responsible for treatment INTERNATIONAL NEWCOMERS CLUB OF MADRID (onwards “INC”), with NIF: G82944695 and postal address Calle Conde de Aranda 20, Piso 5 Izq. 28001 Madrid

2. Purpose of the Treatment and Legitimation

2.1. ¿For what purpose will we treat your data and what is the basis that legitimizes us?

In INC we treat the data collected in order to manage the information of users who have an interest in participating in our events and activities, to make possible their effective participation in them.

Likewise, INC, as a non-profit organization and within the development of its foundational purposes, will also keep you informed of its activities on a weekly basis.

The interested party will be solely responsible for compliance with the forms with false, inaccurate, incomplete or outdated information.

The treatment of your data is based on the informed consent given when the user provided us with the information requested for registration to our website. This fact legitimizes the treatment for the indicated purpose.

2.2. ¿Will it be necessary to provide us with all your data? ¿What will happen if you do not give them to us?

Yes, it will be necessary to provide all the personal information requested in the corresponding forms. In case you do not provide them, we will not be able to properly take care of your requests to reserve a place to attend our activities and events.

2.3. ¿Will we make automated individualized decisions and / or create profiles that produce legal effects or significantly affect you in a similar way?


2.4. ¿How long will we process your data?

The data provided will be kept for as long as the user has an interest in maintaining the relationship with INC. Once the user’s relationship with INC is finished, the data will be removed from the website.

3. Recipient of Assignments

3.1. ¿Will we give your information to other entities?

INC does NOT make any type of transfer of data to other entities.

4. User’s Rights

4.1. ¿What rights do you have in relation to the processing of your data?

Any interested party has the right to obtain confirmation about whether INC is dealing with personal information concerning you (the user), or not.

Also, as provided in the General Data Protection Regulations, we inform you that you have the following rights:

  • Access your data – Through the website, and when the owners are connected, the holders of personal data (interested) may exercise their rights of access, rectification, deletion, opposition and portability.
  • Request the rectification or deletion of your data – In certain circumstances, you have the right to rectify inaccurate personal data that concerns you that are subject to treatment by us or even ask us to delete it when, among other reasons, the data is no longer necessary for the purposes that were collected.
  • Request limitation of the processing of your data – In certain circumstances, you will have the right to ask us to limit the processing of your data, in which case we inform you that we will only keep them for the exercise or defense of claims as provided in the General Data Protection Regulations.
  • To the portability of your data – In certain circumstances, you will have the right to receive the personal data that concern you, and that you have given us, in a structured format, of common use and mechanical reading, and to transmit them to another person responsible for the treatment.
  • Oppose the processing of your data – In certain circumstances and for reasons related to your particular situation, you will have the right to object to the processing of your data in which case, we would stop treating them except, for legitimate reasons, or the exercise or defense of possible claims.

4.2. ¿When will we respond to your request?

We will respond to your requests as soon as possible and, in any case, within one month of receiving your request. This period may be extended for another two months if necessary, taking into account the complexity and the number of applications. The person in charge will inform the interested party of the extension within the first month of the request.

4.3. ¿You have the right to withdraw your consent?

The interested party has the right to withdraw the consent at any time, without affecting the legality of the treatment based on the consent prior to its withdrawal. Although, in case of withdrawing the consent, we will not be able to process your data for your participation in the activities of the INC. Although, the data will remain blocked in INC during the time that by Law is marked its conservation until its later elimination from the system.

4.4. ¿Where should you go for exercising your rights?

For the exercise of your recognized rights, the interested party may contact by written communication through the email address, attaching a document accrediting their identity.

4.5. ¿Are you entitle to file a claim?

Yes. You, especially when you have not obtained satisfaction in the exercise of your rights, have the right to file a claim with the national control authority, for this purpose you must contact the Spanish Agency for Data Protection.

Prior to filing such claim with the Spanish Agency for Data Protection, you can contact INC through the following email address: for any additional information you may need.


Información Adicional y Detallada Sobre el uso de Sus Datos de Carácter Personal

1. Responsables de Tratamiento

1.1. ¿Quiénes son los responsables de tratamiento?

Es responsable de tratamiento INTERNATIONAL NEWCOMERS CLUB OF MADRID (en adelante “INC”), con NIF: G82944695 y dirección postal en Calle Conde de Aranda 20, Piso 5 Izq. 28001 Madrid

2. Finalidad del Tratamiento y Legitimación

2.1. ¿Con qué finalidad trataremos sus datos y cuál es la base que nos legitima?

En INC tratamos los datos recabados con la finalidad de gestionar la información de los usuarios que tienen interés en participar en nuestros eventos y actividades, para hacer posible su efectiva participación en los mismos.

Asimismo, INC, como entidad sin ánimo de lucro y dentro del desarrollo de sus fines fundacionales, también le mantendrá informado de sus actividades de manera semanal.

El interesado será el único responsable del cumplimiento de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados.

El tratamiento de sus datos está basado en el consentimiento informado que otorga al facilitarnos la información que se le solicita al momento de registrarse como miembro en nuestra pagina web. Este hecho legitima el tratamiento para la finalidad indicada.

2.2. ¿Será necesario que nos facilite todos sus datos? ¿Qué sucederá si no nos los facilita?

Sí, será necesario que nos facilite todos los datos personales solicitados en los correspondientes formularios. En caso de que no los facilite, no podremos atender debidamente sus solicitudes de reservar lugar para asistir a nuestras actividades y eventos.

2.3. ¿Realizaremos decisiones individualizadas automatizadas y/o elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente de modo similar?


2.4. ¿Durante cuánto tiempo trataremos sus datos?

Los datos proporcionados se conservarán durante el tiempo que la persona tenga interés en mantener la relación con INC. Una vez terminada la relación del usuario con INC los datos serán eliminados de la pagina web.

3. Destinarios de Cesiones

3.1. ¿Cederemos sus datos a otras entidades?

INC no realiza ningún tipo de cesión de datos a otras entidades.

4. Derechos del Interesado

4.1. ¿Qué derechos le amparan en relación al tratamiento de sus datos?

Cualquier interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si en INC estamos tratando datos personales que le conciernen, o no.

Asimismo, tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos, le informamos de que usted tiene los siguientes derechos:

  • Acceder a sus datos – A travez de la pagina web, y cuando los titulares están conectados, los titulares de los datos personales (interesados) podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación supresión, oposición y portabilidad.
  • Solicitar la rectificación o supresión de sus datos – En determinadas circunstancias, Ud. tiene derecho a rectificar aquellos datos personales inexactos que le conciernen que sean objeto de tratamiento por nuestra parte o, incluso, a solicitarnos su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.
  • Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos – En determinadas circunstancias, Ud. tendrá derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos.
  • A la portabilidad de sus datos – En determinadas circunstancias, Ud. tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
  • Oponerse al tratamiento de sus datos – En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, Ud. tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo que, por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

4.2. ¿Cuándo responderemos a su solicitud?

Responderemos a sus peticiones a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. El responsable informará al interesado de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud.

4.3. ¿Usted tiene derecho a retirar su consentimiento?

El interesado tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Si bien, en caso de retirar el consentimiento, no podremos tratar sus datos para su participación en las actividades del INC. Si bien, los datos permanecerán bloqueados en INC durante el tiempo que por Ley esté marcado su conservación hasta su posterior eliminación del sistema.

4.4. ¿Dónde debe dirigirse para el ejercicio sus derechos?

Para el ejercicio de los derechos reconocidos, el interesado podrá ponerse en contacto mediante comunicación escrita a través de la dirección de correo, adjuntando documento acreditativo de su identidad.

4.5. ¿Usted tiene derecho a reclamar?

Sí. Usted, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a presentar reclamación ante la autoridad nacional de control, a estos efectos debe dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos.

Con carácter previo a la presentación de dicha reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos, Usted puede dirigirse a INC a través de la siguiente dirección de correo electrónico: